Dalam dunia logistik, terutama pengiriman melalui udara, ada banyak istilah teknis yang sering digunakan. Kalau kamu sedang atau akan berkecimpung di bidang ini, penting banget untuk memahami istilah-istilah tersebut agar tidak terjadi kesalahpahaman.
Sebagai perusahaan yang sudah cukup lama bergelut di bidang jasa pengiriman, kami ingin berbagi informasi seputar sejumlah istilah dalam cargo udara yang wajib kamu pahami.
1. Air Waybill (AWB)
Air Waybill atau biasa disingkat AWB adalah dokumen utama dalam pengiriman barang melalui udara. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti kontrak antara pengirim dan maskapai penerbangan. Dalam AWB, tercantum informasi penting seperti identitas pengirim, penerima, rincian barang, hingga rute pengiriman. Setiap AWB memiliki nomor unik yang bisa digunakan untuk melacak posisi barang kamu.
Biasanya, AWB terdiri dari dua jenis: Master Air Waybill (MAWB) yang digunakan oleh agen pengiriman besar, dan House Air Waybill (HAWB) yang dibuat oleh agen pengiriman kepada pelanggan mereka.
2. Chargeable Weight
Chargeable weight adalah berat yang digunakan untuk menentukan biaya pengiriman. Nah, ini nggak selalu berat aktual barang kamu, lho. Ada yang namanya dimensional weight atau berat volume. Jadi, jika barang kamu besar tapi ringan, maka biaya dihitung berdasarkan ukuran (dimensi) barang, bukan berat aslinya.
Kemudian akan dibandingkan antara berat aktual dan berat dimensional. Mana yang lebih besar, itulah yang dipakai sebagai chargeable weight.
3. Consolidation
Consolidation adalah proses penggabungan beberapa pengiriman kecil dari berbagai pengirim menjadi satu pengiriman besar. Dengan cara ini, biaya pengiriman bisa lebih murah karena kamu berbagi ruang dengan pengirim lain. Kami sering menyarankan metode ini kepada pelanggan yang ingin menghemat biaya pengiriman internasional melalui udara.
4. Freight Forwarder
Freight forwarder adalah perusahaan atau pihak ketiga yang mengatur proses pengiriman barang dari pengirim ke penerima, termasuk pengurusan dokumen, bea cukai, dan koordinasi dengan maskapai. Kami, sebagai freight forwarder, bertanggung jawab memastikan barang kamu sampai dengan aman, tepat waktu, dan sesuai regulasi.
5. Customs Clearance
Istilah ini merujuk pada proses pengurusan dokumen dan pemeriksaan barang oleh pihak bea cukai. Proses ini harus dilalui saat barang masuk atau keluar dari sebuah negara. Kamu wajib memastikan semua dokumen lengkap dan sesuai regulasi, supaya tidak terjadi penahanan barang di bandara. Kalau kamu bekerja sama dengan kami, proses ini akan kami bantu urus sepenuhnya.
6. Dangerous Goods (DG)
Barang-barang yang dianggap berbahaya untuk dikirim lewat udara, seperti bahan kimia, cairan mudah terbakar, gas, atau baterai lithium, termasuk dalam kategori Dangerous Goods. Pengiriman DG memerlukan perlakuan khusus, termasuk pengemasan yang aman dan dokumen tambahan. Penting untuk memberi tahu kami lebih awal jika kamu hendak mengirimkan barang dengan kategori ini.
7. General Cargo
Ini adalah istilah untuk barang-barang biasa yang tidak memerlukan perlakuan khusus saat dikirim melalui udara. Contohnya seperti pakaian, elektronik, atau dokumen. Proses pengiriman general cargo relatif lebih sederhana dan cepat dibanding DG.
8. ETA & ETD
-
ETA (Estimated Time of Arrival): perkiraan waktu kedatangan barang di tujuan.
-
ETD (Estimated Time of Departure): perkiraan waktu keberangkatan barang dari asal.
Kedua istilah ini sangat penting untuk perencanaan, apalagi kalau kamu punya tenggat waktu pengiriman yang ketat. Kami selalu menginformasikan ETA dan ETD ke pelanggan secara transparan agar kamu bisa mengatur jadwal dengan lebih baik.
9. Transshipment
Ini adalah proses pemindahan barang dari satu pesawat ke pesawat lain dalam perjalanan menuju lokasi tujuan. Biasanya terjadi ketika tidak ada penerbangan langsung dari kota asal ke kota tujuan. Kami akan pastikan proses transshipment berjalan lancar tanpa menambah risiko keterlambatan.
10. Handling Fee
Handling fee adalah biaya tambahan untuk penanganan khusus barang, baik saat proses muat, bongkar, atau selama transit. Biaya ini bisa bervariasi tergantung jenis barang dan bandara tempat barang transit.
Memahami istilah-istilah dalam cargo udara akan sangat membantumu, baik sebagai pengirim individu maupun perusahaan. Dengan pemahaman yang tepat, kamu bisa menghindari kesalahan, mempercepat proses pengiriman, dan tentu saja menghemat biaya.
Jika kamu punya pertanyaan lebih lanjut seputar pengiriman cargo udara, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami siap membantu kamu dalam mengirimkan barang ke seluruh Indonesia dengan cepat dan aman!
